Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) **Ausbildungsbeginn 2024**

Trainee, Full-time · Potsdam

Warum wir?
Mit uns hast du ein junges und motiviertes Team an deiner Seite, welches dir beim Einstieg in deine berufliche Zukunft zur Seite steht. Du wirst mit diversen Aufgaben in den verschiedensten Bereichen der Technik und Verwaltung ​betraut, sodass du am Ende deiner Ausbildung auf den beruflichen Alltag vorbereitet bist.

Um deine Leistungen während der Ausbildung maximal zu fördern, wird dir in jedem Fachbereich ein persönlicher Mentor aus dem Trainee Team zur Seite gestellt. Unser Buddy-Programm gibt dir die Möglichkeit, von den Erfahrungen der Auszubildenden aus höheren Lehrjahren zu profitieren und das ganze Trainee Team hilft dir, wenn nötig, bei der Bewältigung täglicher Hürden. Zusätzlich stehen dir natürlich bei Fragen jeglicher Art unsere Ausbilderin Maria und unser Ausbilder Sascha zur Seite.

Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere berufliche Laufbahn bei Systema vorzubereiten. Die Zahlen sprechen dabei für uns: 9 von 10 Auszubildenden bleiben nach bestandener Ausbildung als Fachkolleg:innen im Unternehmen.

Was wir dir bieten:

  • Unsere Kultur – Näher dran: Wir garantieren dir, von der ersten Minute an bist du ein Teil unseres Teams und gestaltest den gemeinsamen Erfolg mit deinen Ideen mit.
  • Gezielte Weiterentwicklung: Neben zahlreichen individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es Training on the job, Mentoring durch Kollegen oder spezifische Trainingsmaßnahmen.
  • Rund-um-sorglos-Paket: Arbeitsmaterialien, wie ein Laptop und ein Handy werden durch uns bereitgestellt.
  • Abwechslung wird bei uns gelebt: Du darfst in alle Bereiche der Systema reinschnuppern.
  • Theorie, die in die Praxis übergeht: In der Berufsschule erlernte Inhalte werden in der Praxis aufgegriffen und vertieft.
  • Durch Systema viel erleben: Mit unserer Mitarbeiterangebotsplattform kannst du als Mitarbeiter:in der Systema von vergünstigten Produkten und Event-Highlights in unmittelbarer Nähe profitieren.
Deine Aufgaben
Bei Systema bist du von Anfang an mittendrin, statt einfach nur dabei.

Vom ersten Tag an bist du ein Teil des Teams und hilfst dabei den gesamten Büroalltag zu organisieren. Du begleitest unsere Expert:innen bei ihrer Arbeit und lernst von ihnen, worauf es als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ankommt.
Diese kaufmännischen Ausbildung ist äußerst vielseitig. Zwar wirst du oft am PC arbeiten, gleichzeitig hast du aber auch häufig Kontakt mit Kunden oder Mitarbeiter:innen. Außerdem werden insgesamt sechs verschiedene Schlüsselqualifikationen angeboten, von denen du zwei Themenfelder auswählen und vertiefen kannst: ​Auftragssteuerung und -koordination, ​Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, ​Einkauf und Logistik, ​Personalwirtschaft, ​Marketing und Vertrieb sowie ​Assistenz und Sekretariat.

Neben der fachlichen Ausbildung bekommst du auch wichtige Business Skills wie zum Beispiel das Telefonieren mit Kunden, das Präsentieren von Projekten oder das richtige Zeitmanagement am Arbeitsplatz vermittelt. Schon bald kannst du eigene Aufgaben und Projekte übernehmen. Starte jetzt deine Ausbildung bei uns und lerne von unseren Expert:innen, worauf es in deinem Ausbildungsberuf ankommt.
Dein Profil
Du bist perfekt für diese Ausbildung, wenn du:

  • Eine abgeschlossene Schulausbildung hast (idealerweise Fach-/Hochschulreife).
  • Interesse an organisatorischen Abläufen, hohe Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen mitbringst.
  • Serviceorientiert und kommunikationsstark bist.
  • Gute Noten in Deutsch und Mathematik hast.
  • Einen Führerschein der Klasse B vorweisen kannst oder diesen bis zum Start der Ausbildung abgeschlossen hast.
Über uns
Systema. Immer im Wandel. Immer näher dran.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir als Technologiepartner bei der digitalen Transformation, verbinden Innovationen des Marktes und Geschäftsmodelle unserer Kunden. Wir begleiten unsere Kunden und stehen als Partner mit Expertise und Projekterfahrung zur Seite.

Unsere Kompetenzen.
Bestens ausgebildete IT Expert:innen mit höchster Zertifizierungsstufe und langjähriger Projekterfahrung sind das Rückgrat unseres Erfolges. Unsere ISO 27001-Zertifizierung erstreckt sich über sämtliche Unternehmensbereiche und Services. Wir leben IT-Sicherheit und verfolgen einen 360° Sicherheitsansatz. Unser Network Operation Center steht an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag zur Verfügung. Unsere Expert:innen sind im Bedarfsfall in kürzester Zeit vor Ort – deutschlandweit und in der Schweiz. Langjährige und starke Partnerschaften mit marktführenden Anbietern wie Cisco, Extreme Networks, Microsoft, Dell, Sophos und Citrix treiben und unterstützen unsere Innovationskraft und Zuverlässigkeit in unseren Projekten.

Eine starke Familie.
Als Bestandteil der Kajo Neukirchen Gruppe und des VIVAVIS Verbundes stehen wir unseren Kunden mit gebündelten Kompetenzen zur Seite. Wir treiben Digitalisierung voran und helfen, Big Data zu beherrschen. Mit Lösungen für E-Mobility, Kapazitätsoptimierung, IoT, Quartierslösungen und Smart Grid Metering unterstützen wir die digitale Transformation aus einer Hand!

Gemeinsam erfolgreich.
Unsere 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben 2022 mit einem Umsatz von knapp 40 Mio. Euro unseren dauerhaften Erfolg bestätigt.


Wir sind überzeugt davon, dass sich Großes nur gemeinsam erreichen lässt. Daher suchen wir jederzeit Kolleg:innen, die unser Team bereichern und zusammen mit uns wachsen wollen.


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